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Reuniones efectivas. No pierdas el tiempo, es un recurso escaso.

Nuevo Programa:

“REUNIONES EFECTIVAS”

El tiempo es un recurso escaso y, como el capital, hay que invertirlo con prudencia.

Una reunión es  la herramienta más potente y eficiente con la que contáis los directivos para crear equipos, generar negocio, tomar decisiones, resolver problemas, definir estrategias, desarrollar capacidades …

En definitiva, HACER CRECER LA EMPRESA.

Para sacar el máximo rendimiento a tu empresa, es imprescindible poner en valor todo su capital humano, para ello, las reuniones deben convertirse en  un poderoso aliado.

Debemos acabar con la mentalidad  de que el tiempo es GRATIS. El tiempo en una reunión debe ser siempre una buena inversión.

Según estudio de Bain & Company:

• El 15% del tiempo TOTAL de las empresas se dilapida en reuniones improductivas.
• Los ejecutivos dedican como media 2 días enteros a la semana a reuniones.
• 1 de cada 5 participantes en una reunión envía durante la misma una media de 3 correos cada 30 minutos.

Según estudios de Atlassian:

• 91% de participantes se distrae.
• 39% se duerme en algún momento.
• 96% no asiste a alguna de las reuniones programadas.
• 45% se siente agobiado por el número de reuniones que debe abordar.
• 73% hace otras cosas durante las reuniones.
• 47% se queja de que son una pérdida de tiempo.

Si quieres testar a qué nivel te encuentras, contesta con un SI o un NO a cada una de las preguntas. Si el número de NO es igual o superior a 6, no te lo pienses y actúa.

1- ¿Haces reuniones?
2- ¿Tienes definida una frecuencia (diaria, semanal, quincenal …)?
3- ¿Tienes definida una hora de inicio para que todo el mundo haga un hábito, pueda planificarlo y no se generen excusas?
4- ¿Tienes un sitio definido que siempre sea el mismo?
5- ¿Tienes publicada una agenda u orden del día para que todo el mundo se prepare los temas a tratar?
6- ¿Todo el mundo es puntual y así no hacen perder el tiempo al resto del equipo?
7- ¿Recompensas la puntualidad?
8- ¿Les das a todos la bienvenida y les agradeces el esfuerzo que están dedicando?
9- ¿Todos participan?
10- ¿Motivas a todos los miembros del equipo para que participe?
11- ¿Permites que cada uno tenga su turno de palabra?
12- ¿Fomentas y incentivas la participación de aquellos a los que más les cuesta?
13- ¿Revisas los puntos acordados en la reunión anterior?
14- ¿Felicitas a las personas que han alcanzado los objetivos y tareas acordadas en la reunión anterior?
15- ¿Ofreces tu apoyo y ayuda a todas aquellas personas que no han alcanzado los objetivos acordados para que les sea más fácil comprometerse?
16- ¿Dejas un espacio de tiempo para reconocer los logros de tu equipo y hacer mención de las cosas positivas que han sucedido, las aportaciones que han hecho …?
17-Los participantes en las reuniones en lugar de quejarse y poner sobre la mesa problemas, ¿aportan directamente posibles soluciones?
18- ¿Haces que la reunión sea entretenida y amena para fomentar las ganas de asistir a todas?
19- ¿Salen todos de la reunión con un Plan de Acción que especifique qué deben hacer, cómo lo tienen que hacer, con quién deben hacerlo, para cuándo debe estar listo?
20- ¿Tiene cada participante claras las tareas que debe desarrollar en la próxima reunión?
21- ¿Hay un moderador en las reuniones que no seas tú?
22- ¿Se acaban las reuniones a la hora pactada?
23- ¿Tienes la percepción de que tu equipo sale de las reuniones con la sensación de haber aprovechado el tiempo y haber aprendido?
24- ¿Tienes la percepción de que las personas salen más motivadas que cuando han entrado?

Ponte en contacto con nosotros y cerraremos una cita de cortesía de 20 minutos para que Juan Carlos Fontcuberta,  Socio-Director de Impulso Coaching de Negocios, pueda explicarte de manera práctica cómo convertir tus reuniones y las de tu equipo en una verdadera herramienta de crecimiento, en solo 3 sesiones.

Estaremos encantados de ayudarte.

¡Te esperamos!

E-mail: barcelonajcf@impulsocoach.com
Tlf:+34 622 497 690

 

 

 

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